Idag finns det många olika format för ett kassasystem, så som handhållen, platta och stationär dator. Beroende på företagets storlek, verksamhet och behov är det ibland en enhet, och ibland kombinerat.
Vi erbjuder alla former; TruePAD för handhållen och platta samt TruePOS för kombination och stationära system.
Rapporter — X- & Z-rapporter, personal, försäljning, lager osv. Täcker grundkravet för SKV och mycket mer efter dina behov.
Betalsätt — Kortbetalningar, Swish handel med verifiering, kontant betalning.
Användare — Ge personalen egna användare kopplade till försäljningen, följ statistik, styr behörighetsnivåer och se vem som var ansvarig om det blir problem.
Integrationer till kassasystemet — Fortnox, Personalkollen mfl. Minska på administration och automatisera delar i verksamheten. Den största besparingen ett kassasystem kan göra!
Support — I vårt kassasystem ingår alltid support. Med över tusentals kunder handlar det om att vara tillgänglig vid frågor och lösa eventuella problem. Den mjuka kvaliteten utöver själva kassasystemet som är väldigt uppskattat av våra kunder!
Efter många år i branschen har vi utvecklat ett användarvänligt kassasystem. Du och din personal kommer att använda kassasystemet varje dag och vi vill att er upplevelse ska vara att det är enkelt att jobba med när ni ska ta betalt.
Anpassning och utbildning är oundvikligt när ett nytt kassasystem ska börja användas. Ni ska bli bekväma i arbetet för att få till flödet i verksamheten och vi vet att vi har en bra grund att stå på. Här kommer ni att få stöd från vår support, både vid uppstart och löpande när ni jobbar med det. Därför uppmanar vi dig att boka en demo för att få en första inblick i hur kassasystemet fungerar för användaren. Självklart lyssnar vi även in andra viktiga behov för din verksamhet.
Vår syn är att kassan ska ha en grundfunktion och den bör sedan ha förutsättningarna för att koppla på ytterligare delar som automatiserar, utvecklar och förenklar verksamheten. Det är inte alltid så lätt som det låter, men det är också något som gör att vi skiljer oss från våra branschkollegor.
Här är en översikt på funktioner och hårdvara som gör vårt kassasystem till en komplett, omtyckt och pålitlig produkt.
Olika verksamheter har olika behov. En restaurang har andra behov än en butik eller frisör. I en restaurang är det viktigt att servisen snabbt kan skicka beställningar till köket och att köket snabbt kan meddela servisen när en maträtt är klar att hämtas upp. Det är också viktigt att ha koll på vilka bord som har fått sin mat, vad de har beställt och om de väntar på något mer från köket. Även tilläggstjänster som optimerar flödet för verksamheten och effektiviserar personalens arbete är värda att överväga.
I en butik handlar behoven mer om att kunna koppla på våg och skanner, lagerhantering och kundlojalitet. Ni kanske är i behov av självbetjäningskassor?
Gäller det en frisörsalong eller annan mindre verksamhet? Kanske torghandel eller foodtruck? Då kan det vara andra behov så som mobilitet och kassans storlek som är viktigast.
Driver ni en blandad verksamhet med både restaurang eller café och butik? Många kassasystem är branschspecifika så se till att välja ett som kan hantera alla era behov i ett och samma system.
För att minska mängden manuellt arbete är integrationer till bokföringssystem som Fortnox eller Björn Lundén att rekommendera. Även personalhantering via till exempel Personalkollen har stora fördelar av att kunna integreras med kassasystemet för en bättre överblick och större insikter kring verksamheten i stort. Att automatisera så mycket som möjligt innebär mer tid över till att faktiskt driva er verksamhet!
Kassasystemet ska vara ett hjälpmedel som får driften att flyta på smidigt och ska hjälpa er att effektivisera och förenkla försäljningsprocessen. Det måste därför vara enkelt att använda för alla i personalen och ska kunna skräddarsys efter hur ni jobbar i er verksamhet. Ett enkelt och intuitivt gränssnitt gör stor skillnad!
Tekniska problem kan alltid uppstå. För att ni inte ska behöva stöta på problem i den dagliga driften är det viktigt att välja en kassaleverantör som har en snabb support som alltid är tillgänglig.
Ja, med över 9000 kunder i Sverige är vårt kassasystem godkänt. Det är viktigt att ni använder en kassa som är godkänt av Skatteverket. Våra kassasystem är tillverkardeklarerade, vilket innebär att de är testade och uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9).
Här hittar du vanliga frågor som du kanske funderar på när du ska skaffa ett kassasystem. Hittar du inte svaret på dina frågor, tveka inte att kontakta oss för att få ditt svar!
Vi kan bara visa och förklara förutsättningarna med vårt kassasystem. Vi har både ett komplett kassasystem (TruePOS) och en enklare variant (TruePAD).
Vårt kassasystem anpassas efter din verksamhet, både utrustning och funktioner. Därför kan vi inte skriva ut kostnaden eftersom det är annorlunda för varje företag. Fråga oss efter en offert, det kostar inget att få veta! Många gånger räcker ett telefonsamtal för att vi ska kunna ta fram en prisuppskattning och olika förslag. Vårt kassasystem är också något man hyr (då ingår support & garanti) så du kommer att få en kostnad per månad.
Det finns stora och små kassasystem. I vissa fall har man bara en liten allt-i-ett-enhet (TruePAD) och i vissa fall har man flera datorer, skärmar, streckkodsläsare och självbetjäningskiosker. Som leverantör av kassasystem har vi både stora och små system. Kontakta oss om du är osäker på vilket kassasystem som passar din verksamhet så hjälper vi dig!
Vi är partiska och säger självklart att vårt kassasystem är bäst! Därför ska du boka en demo och avgöra själv. Förutom att visa vad vårt kassasystem klarar av kan vi ge dig vägledning beroende på storlek och omfattning av din verksamhet.
Det finns olika kassasystem men i grund och botten är det vanligtvis samma uppbyggnad. En dator har en anpassad mjukvara som är kopplad till en kontrollenhet, en betaltjänst och t.ex. en streckkodskanner. När man skannar in en produkt och väljer att ta betalt hanteras det i mjukvaran. Efter betalning skapar mjukvaran ett giltigt kvitto som antingen skrivs ut eller skickas elektroniskt.
Det går sedan att få olika sammanställda rapporter via mjukvaran när man stänger för dagen. Ett POS (Point Of Sale) kassasystem har vanligtvis en mer robust hårdvara som är gjord för att hantera ett högre slitage. Mjukvaran är vanligtvis speciellt utvecklad för att fungera utifrån krav från olika branscher.
Hör med din bokföringstjänst! Det är en sak att bokföra dagskasssan med respektive betalningar och en annan att bokföra själva kassasystemet.
Vi hänvisar alltid i första hand till Skatteverket (Läs här!) för en rättslig vägledning om du misstänker att du inte behöver använda ett kassasystem. Enkelt sagt är att om du bedriver något annat än hobbyverksamhet behöver du med stor chans ett kassasystem när du hanterar kontant- och elektroniska betalningar.
Vill du veta mer? Ring oss direkt eller låt oss kontakta dig! Fyll i dina kontaktuppgifter i formuläret så kontaktar vi dig och ser över dina behov.
